Los Recibos de Pago de Salarios

Los recibos de pago son los documentos en los que, independientemente de la forma que revistan, consta la retribución entregada al trabajador a cambio de sus servicios personales subordinados La importancia de los recibos de pago se desprende del contenido de los artículos 784, 804 y 805 de la Ley Federal del Trabajo, en el sentido que es obligación del patrón conservar y exhibir en juicio, entre otros documentos, los recibos de pago de salarios de sus trabajadores; y en caso de no hacerlo, se tendrá por presuntivamente cierto lo manifestado por el demandante.

Ello significa que la omisión de conservar tales comprobantes, en caso de ser demandado y tener que defenderse ante la autoridad laboral, implicará que se tenga por cierto el salario alegado por el trabajador (sin importar lo inverosímil del reclamo pueda ser); pues aun cuando la norma laboral establece otros medios de prueba para acreditar el pago de salarios, los comprobantes son el medio idóneo para hacerlo.

Al ser los comprobantes de pago los documentos idóneos para acreditar una de las condiciones de trabajo, como lo es el monto del salario, su periodicidad, fechas de pago, etcétera; podemos establecer que de manera genérica deberán reunir, entre otros, los siguientes requisitos:

• a) Nombre del patrón y del trabajador;
   
• b) Categoría o puesto del trabajador;
   
• c) Monto bruto del salario (o salario nominal, en su caso);
   
• d) Deducciones al salario (dentro de las cuales, deberán contemplarse pagos al I.M.S.S., I.N.F.O.N.A.V.I.T., S.A.R., FONACOT, entre otros);
   
• e) Desglose de los conceptos pagados al trabajador. Aquí debe existir congruencia entre lo que se paga por concepto de prestaciones "accesorias" (que sin embargo, forman parte del salario si se pagan de manera periódica) y el monto total de percepciones
   
• f) Periodo de pago (ya sea semana, quincenal, o el que se haya pactado y que no sea contrario a la legislación laboral);
   
• g) Fecha de pago.
   
• h) Espacio para firma del trabajador (firma de recibido).
   
• i) Cuando así proceda, el pago de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, utilidades, o alguna otra prestación que sea entregada al trabajador.

Los requisitos mencionados, como se indicó, se refieren de manera genérica a los recibos de pago, sin embargo, es fundamental que dichos documentos sean elaborados de acuerdo con las condiciones y características especiales de la fuente de trabajo; de ello depende el éxito para demostrar fehacientemente ante la autoridad laboral el monto real de las percepciones del trabajador.

Independientemente que los citados documentos son un medio de defensa importante a la hora de enfrentar un juicio, no debemos olvidar que también es uno de los muchos documentos que son requeridos por la autoridad laboral al momento de practicar una inspección de trabajo, y que en caso de no exhibirse, dicha omisión dará lugar indudablemente a una sanción económica.